POLITICA DE PROTEJARE A COPIILOR

(SAFEGUARDING)

pentru

DANS SPORTIV

CUPRINS

1. Scop și domeniu de aplicare

2. Cadrul legal

3. Definiții

4. Angajamentul organizației

5. Persoana Desemnată pentru Safeguarding (PDS)

6. Codul de conduită pentru personal și antrenori

7. Proceduri de recrutare sigură

8. Recunoașterea semnelor de abuz

9. Procedura de raportare

10. Confidențialitate și protecția datelor

11. Activități online și social media

12. Contactul fizic în dans

13. Deplasări și competiții

14. Formarea și instruirea personalului

15. Monitorizare, revizuire și sancțiuni

16. Anexe

1. SCOP ȘI DOMENIU DE APLICARE

Prezenta politică stabilește angajamentul Hobby Dance față de protejarea și promovarea bunăstării tuturor copiilor și tinerilor implicați în activitățile de dans sportiv. Politica se aplică tuturor antrenorilor, instructorilor, personalului administrativ, voluntarilor, părinților și oricăror alte persoane care intră în contact cu minorii în cadrul clubului.

Această politică se aplică:

• Tuturor activităților desfășurate în sala de dans și în afara acesteia (competiții, cantonamente, deplasări);
• Tuturor copiilor și tinerilor cu vârsta sub 18 ani participanți la cursuri, stagii sau evenimente organizate de club;
• Întregului personal angajat, colaboratorilor și voluntarilor;
• Oricărei comunicări digitale sau fizice cu minorii.

2. CADRUL LEGAL

Această politică este elaborată în conformitate cu legislația română și europeană aplicabilă:

• Legea nr. 272/2004
• privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată;
• Legea nr. 217/2003
• pentru prevenirea și combaterea violenței domestice, republicată;
• Legea nr. 286/2009
• – Codul Penal, cu modificările ulterioare (infracțiuni contra persoanei, contra libertății și integrității sexuale);
• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
• – privind protecția datelor cu caracter personal;
• Standardele naționale ale Autorității Naționale pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție (ANPDCA);
• Reglementările Federației Române de Dans Sportiv (FRDS) privind protecția sportivilor minori;
• Carta Europeană a Sportului și Codul de Etică Sportivă al Consiliului Europei.

3. DEFINIȚII

În sensul prezentei politici, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

4. ANGAJAMENTUL ORGANIZAȚIEI

Hobby Dance se angajează să:

• Asigure un mediu sigur, respectuos și incluziv pentru toți copiii implicați în dansul sportiv;
• Trateze cu seriozitate orice preocupare sau sesizare privind siguranța unui copil;
• Respecte dreptul fiecărui copil de a fi protejat împotriva abuzului, neglijenței și exploatării;
• Recunoască că protejarea copiilor este responsabilitatea tuturor membrilor echipei, nu doar a conducerii;
• Colaboreze cu autoritățile competente (DGASPC, Poliție) în cazul oricăror incidente;
• Revizuiască periodic această politică pentru a o menține actuală și eficientă.

Clubul nu va tolera niciun fel de abuz sau comportament inadecvat față de copii. Orice încălcare a acestei politici poate conduce la măsuri disciplinare, inclusiv desfacerea contractului de muncă și sesizarea autorităților.

5. PERSOANA DESEMNATĂ PENTRU SAFEGUARDING (PDS)

5.1 Rolul și responsabilitățile PDS

Clubul desemnează o Persoană Desemnată pentru Safeguarding (PDS) care are următoarele responsabilități:

• Să fie primul punct de contact pentru orice sesizare privind protecția copilului;
• Să primească, să documenteze și să evalueze sesizările de safeguarding;
• Să transmită sesizările relevante la autoritățile de protecție a copilului sau la poliție;
• Să asigure că tot personalul cunoaște procedurile de safeguarding;
• Să coordoneze formarea anuală în domeniul safeguarding-ului;
• Să mențină un registru confidențial al tuturor incidentelor și preocupărilor raportate;
• Să revizuiască această politică cel puțin o dată pe an.

5.2 Date de contact PDS

6. CODUL DE CONDUITĂ PENTRU PERSONAL ȘI ANTRENORI

6.1 Comportamente obligatorii

Tot personalul clubului TREBUIE să:

• Trateze toți copiii cu respect, demnitate și imparțialitate;
• Mențină limite profesionale clare în relația cu sportivii minori;
• Comunice cu minorii într-un limbaj adecvat vârstei, fără conținut ofensator sau inadecvat;
• Să fie vizibili în orice moment — antrenamentele individuale se desfășoară cu ușa deschisă sau în spații vitrate;
• Să utilizeze numai contactul fizic necesar și adecvat în procesul pedagogic (corecții tehnice), după explicarea și obținerea consimțământului;
• Să raporteze imediat PDS orice preocupare privind siguranța unui copil;
• Să respecte confidențialitatea — informațiile despre copii nu se divulgă fără consimțământ;
• Să participe la sesiunile periodice de formare în safeguarding.

6.2 Comportamente interzise

Este INTERZIS personalului clubului să:

• Rămână singur cu un copil într-un spațiu izolat, fără să fie vizibili sau sa opreasca echipamentele video de monitorizare;
• Fotografieze sau filmeze copiii fără consimțământul scris al părinților/tutorilor legali;
• Distribuie imagini cu minori pe rețelele sociale fără permisiunea explicită a părinților;
• Utilizeze un limbaj sau comportament intimidant, degradant, sexualizat sau abuziv;
• Aibă contact fizic neadecvat sau nesolicitat cu orice minor;
• Invite un minor la domiciliu sau la întâlniri în afara activităților clubului;
• Comunice cu minorii prin mesaje private pe rețelele sociale sau aplicații de mesagerie personale;
• Administreze orice medicamente sau suplimente unui sportiv minor, fără acordul medical scris;
• Consume alcool sau substanțe interzise în prezența minorilor sau în timpul activităților clubului;
• Ignore sau minimizeze sesizările privind siguranța unui copil.

7. PROCEDURI DE RECRUTARE SIGURĂ

Clubul aplică o procedură strictă de verificare a antecedentelor tuturor persoanelor care urmează să lucreze cu minori:

1. Interviu structurat
2. Verificarea documentelor de calificare (diplome, certificate de antrenor, atestate);
3. Cazier judiciar
4. Prezentarea unui cazier judiciar valabil, care să ateste că nu există condamnări pentru infracțiuni împotriva minorilor sau de natură sexuală;
5. Referințe profesionale
6. Cel puțin două referințe de la angajatori anteriori sau din mediul sportiv;
7. Semnarea angajamentului de confidențialitate și a codului de conduită
8. Obligatorie înainte de prima activitate cu copiii;
9. Perioadă de probă supervizată
10. Minim 30 de zile, cu evaluare periodică de către PDS.

Nicio persoană nu va lucra nesupravegheată cu minori până la finalizarea completă a procesului de verificare.

8. RECUNOAȘTEREA SEMNELOR DE ABUZ

Tot personalul trebuie să fie familiarizat cu semnele posibile ale diferitelor forme de abuz:

8.1 Abuz fizic

• Vânătăi, tăieturi, arsuri sau fracturi fără explicații plauzibile;
• Copilul poartă mereu haine cu mâneci lungi pentru a acoperi vânătăile;
• Reacții de frică exagerată la atingere sau la mișcări bruște ale adulților;
• Schimbări bruște de comportament sau retragere socială.

8.2 Abuz emoțional

• Stimă de sine extrem de scăzută, autocritică severă;
• Anxietate intensă, tulburări de somn sau coșmaruri;
• Nevoia exagerată de aprobare din partea adulților;
• Retard emoțional sau de dezvoltare necorespunzător vârstei.

8.3 Abuz sexual

• Comportament sexual inadecvat vârstei sau cunoaștere sexuală prematură;
• Acuze directe sau indirecte de abuz sexual;
• Frică față de persoane sau locuri specifice;
• Tulburări somatice inexplicabile (dureri abdominale, dificultăți de mers).

8.4 Neglijare

• Prezența la antrenamente în haine murdare, ponosite, inadecvate sezonului;
• Copil care vine mereu flămând, obosit sau neîngrijit;
• Absențe repetate nemotivate de la cursuri;
• Lipsă de supraveghere parentală sau de interes față de activitățile copilului.

IMPORTANT: Prezența unuia sau mai multor semne nu confirmă în mod automat existența unui abuz, dar justifică observarea atentă și, dacă este cazul, raportarea către PDS.

9. PROCEDURA DE RAPORTARE

9.1 Dacă un copil divulgă un abuz

Dacă un copil îți spune că a fost sau este abuzat, respectă următoarele principii:

• ASCULTĂ
• cu atenție și calm; nu întrerupe și nu exprima îndoieli;
• NU PROMITE
• confidențialitate absolută — explică că trebuie să spui unui adult de încredere;
• NU PUNE ÎNTREBĂRI SUGESTIVE
• — pune numai întrebări deschise, dacă este strict necesar;
• CREDE-L PE COPIL
• — nu minimiza și nu nega ceea ce spune;
• DOCUMENTEAZĂ
• imediat după conversație, în scris, cuvintele exacte ale copilului;
• RAPORTEAZĂ
• la PDS în aceeași zi.

9.2 Fluxul de raportare

9.3 Contacte de urgență

10. CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR

Toate informațiile referitoare la sesizările de safeguarding sunt confidențiale și se stochează în conformitate cu GDPR și legislația națională privind protecția datelor.

• Accesul la Registrul de Safeguarding este restricționat la PDS și conducerea clubului;
• Informațiile se divulgă exclusiv pe baza principiului ‘necesității de a cunoaște’;
• Confidențialitatea NU poate proteja un copil de la daune — informațiile vor fi împărtășite cu autoritățile atunci când este necesar;
• Datele personale ale copiilor se prelucrează exclusiv în scopuri legate de activitățile clubului și cu consimțământul părinților;
• Fotografiile și înregistrările video cu minori se realizează numai cu consimțăminte scrise și se stochează în condiții de securitate.

11. ACTIVITĂȚI ONLINE ȘI SOCIAL MEDIA

Clubul recunoaște riscurile specifice mediului online pentru copii și aplică următoarele reguli:

• Comunicarea oficială cu părinții/sportivii se realizează exclusiv prin canalele aprobate de club (email oficial, grupuri WhatsApp ale clubului);
• Niciun angajat nu va contacta în privat un minor pe rețelele sociale sau aplicații de mesagerie;
• Conținuturile publicate pe paginile clubului care includ imaginea minorilor vor fi însoțite de consimțămintele scrise ale părinților;
• Copiii vor fi educați cu privire la utilizarea responsabilă a rețelelor sociale și la riscurile de grooming online;
• Orice comportament suspect al adulților față de minori în mediul online va fi raportat imediat PDS și, dacă este cazul, Poliției (DIICOT).

12. CONTACTUL FIZIC ÎN DANS

Dansul sportiv implică prin natura sa un grad de contact fizic necesar din punct de vedere pedagogic. Clubul stabilește următoarele reguli pentru gestionarea etică a acestuia:

• Orice corecție fizică va fi precedată de o explicație verbală clară a antrenorului;
• Antrenorii vor solicita permisiunea verbală înainte de a ghida fizic un sportiv;
• Contactul fizic se limitează strict la zonele pedagogic necesare (brațe, umeri, spate, mâini, etc);
• Nu este permis niciun contact în zonele intime ale corpului, indiferent de context;
• Dacă un sportiv refuză contactul fizic, dorința sa va fi respectată, găsindu-se metode alternative de corecție;
• Antrenorii de sex opus vor anunța înainte de orice corecție fizică și vor proceda numai cu acordul explicit al sportivului;
• Antrenamentele individuale se desfășoară cu ușa deschisă, în spații cu geam transparent, vizibile din hol/sala principală sau sub monitorizare video CCTV.

13. DEPLASĂRI ȘI COMPETIȚII

Deplasările la competiții sau cantonamente implică riscuri suplimentare care necesită măsuri specifice:

• Raportul adult-copil va fi de cel puțin 1:10 pentru deplasările de grup;
• Toți adulții însoțitori vor fi verificați (cazier judiciar, referințe) înainte de a însoți minorii;
• Niciun adult nu va împărți camera de hotel cu un minor, cu excepția părintelui/tutorelui legal al acestuia;
• Părinții vor fi informați în scris despre programul, locația și datele de contact pentru fiecare deplasare;
• Toți minorii vor purta ecusonul clubului cu datele de contact ale responsabilului de grup;
• În cazul incidentelor de safeguarding petrecute în deplasare, PDS va fi contactat imediat;
• Consimțămintele scrise ale părinților pentru participare, fotografiere și prim ajutor vor fi obținute înainte de fiecare deplasare.

14. FORMAREA ȘI INSTRUIREA PERSONALULUI

Clubul se angajează să asigure formarea continuă a personalului în domeniul safeguarding-ului:

• Formare inițială:
• Toți noii angajați vor parcurge un modul de inițiere în safeguarding înainte de a începe activitatea cu minorii;
• Formare anuală:
• Întregul personal participă la o sesiune anuală de actualizare a cunoștințelor privind protecția copilului;
• Formare specializată PDS:
• Persoana Desemnată pentru Safeguarding beneficiază de formare avansată specifică rolului, inclusiv managementul sesizărilor;
• Resurse:
• Clubul pune la dispoziția personalului materiale informative, ghiduri și politica actualizată de safeguarding.

Participarea la sesiunile de formare este obligatorie. Absența nemotivată poate constitui motiv de sancționare disciplinară.

15. MONITORIZARE, REVIZUIRE ȘI SANCȚIUNI

15.1 Monitorizare

Această politică va fi monitorizată continuu de PDS, care va prezenta conducerii un raport anual privind:

• Numărul și natura sesizărilor primite;
• Acțiunile întreprinse și rezultatele acestora;
• Recomandări de îmbunătățire a politicii sau procedurilor.

15.2 Revizuire

Politica va fi revizuită cel puțin anual sau ori de câte ori:

• Intervin modificări legislative relevante;
• Apare un incident semnificativ de safeguarding;
• Organizații externe (federații, autorități) emit noi recomandări.

15.3 Sancțiuni

Nerespectarea acestei politici poate conduce la:

• Avertisment scris și formare suplimentară obligatorie;
• Suspendare temporară din funcție;
• Desfacerea contractului de muncă/colaborare;
• Sesizarea autorităților competente (DGASPC, Poliție, Parchet).

16. ANEXE

Prezenta politică este însoțită de următoarele documente:

• Anexa 1 —
• Formular de Sesizare Internă
• Anexa 2 —
• Registru de Safeguarding (model)
• Anexa 3 —
• Cod de Conduită pentru Personal (formular de semnare)
• Anexa 4 —
• Formular de Consimțământ parental (fotografiere, deplasări, prim ajutor)
• Anexa 5 —
• Lista contactelor de urgență
• Anexa 6 —
• Procedura de raportare la autorități